コミュケーション促進と業務効率化の仕組みづくり
『あたりずむ』にはグループウェア機能が搭載されています。リモート環境、遠隔地での仕事関係者など、離れたメンバー同士でのコミュニケーション促進と業務効率化をサポートします。
事務局からのお知らせ
管理部門や人材育成担当者の方など、『あたりずむ』を運用する事務局の方々から社員の方々へ情報発信をする機能です。画像や添付ファイルも設定できるので、詳細な情報や関連情報を記事としてまとめて送信することができます。設定によりメール通知が可能で、周知漏れを防ぐための重要事項は、ログイン後のトップ画面にも表示することもできます。
掲示板
『あたりずむ』を運用する方々が、社内規程や社内報、社内で共有すべき各種業務情報やフォーマットなどをアップロードしておくことで、リモート環境や分散環境で仕事をしているメンバーへ簡単に情報共有することができます。画像やファイルも共有することができます。また、リンク設定により関連する情報への参照情報も共有することができます。
スケジュール
スケジュールの管理ができます。本人のみ、関係者への共有、関係者への公開など、共有・公開設定ができ、リモート環境や分散環境で仕事をしている方々との情報共有ができます。
メッセージ
ダイレクトメッセージを送信することができます。グループ送信も可能で、スマートフォンでもブラウザからアクセスできるため、社内コミュニケーションを、いつでもどこでもタイムリーにできます。
グループ
グループ機能では、自由にグループとトピックを作成し、社内での情報共有をはかる場として活用できます。細やかな権限設定、および公開・非公開設定ができるので、閲覧社や投稿者を制限することもできます。
確認です!メッセージ
確認です!メッセージでは、メンバーに対して確認したいことを一斉通知で送信でき、その回答を集計できる機能です。社内イベントの出欠管理や、安否確認など幅広く活用することができます。
アンケート
アンケート機能では、自由にアンケートフォーマットを作成でき、関係者へ回答リクエスト送信をするこができます。集計機能では、グラフィカルな表示ができ、CSVで集計結果を出力することもできます。
レポート
レポート機能では、自由にレポートフォーマットを作成でき、関係者へ報告するこができます。リモート環境や分散環境で仕事をしている方々からの報告も簡単に共有することができます。また、ワークフロー形式で承認する機能があるため、確認者を明確にすることができます。
面談管理
面談管理機能では、面談者が面談記録を事務局や経営層へ報告できる機能です。モート環境や分散環境で仕事をしている方々からの報告も簡単に共有することができます。また、ワークフロー形式で承認する機能があるため、確認者を明確にすることができます。
決済申請
決済申請機能では、自由にフォーマットを作成でき、関係者へ申請するこができます。ファイル添付もでき、既存のフォーマットもそのまま活用できます。また、ワークフローも各自で自由に設定できるので、運用事務局側の管理労力を抑えることができます。
設備予約
設備予約機能では、メンバー同士で設備予約の管理ができる機能です。会議室、プロジェクター、備品などを管理することができます。